スタジオル利用施設の退出遅れ対策

スタジオルとは

スタジオルは、音楽スタジオの予約・決済・入退室管理などを支援するスタジオ向けの予約プラットフォームです。無人スタジオの運営では、予約枠の入れ替え時間が短く、前の利用者の退出遅れが次の予約者への影響につながりやすい場面があります。

※ 本ページはスタジオル社との提携・公式連携を示すものではありません。

問題

• 前の利用者の退出が遅れ、次の予約者が待たされる
• 機材撤収・片付けに時間がかかり、終了時刻を過ぎる
• 無人運営のため、現場での声かけができない
• 入れ替え時間が短い日ほど、わずかな遅れがクレームになる

原因

演奏・レコーディングに集中すると終了時刻の認識がずれやすく、無人運営では声かけができません。スタジオルの予約情報がGoogleカレンダーと同期していても、利用者側に終了前のリマインドがなければ退出は遅れがちです。

解決策

Googleカレンダー上の予約終了時刻を起点に、終了10分前・5分前・終了時にタブレットと音声で案内する仕組みが有効です。退室アラートくんは、この退出案内を自動化するサービスです（スタジオルとの直接API連携ではありません）。

Googleカレンダー連携について

スタジオルの予約の開始・終了がGoogleカレンダーに反映される運用であれば、退室アラートくんをご利用いただけます。詳しくはGoogleカレンダー連携ページをご覧ください。

退室アラートくんの位置づけ

退室アラートくんはスタジオル社との公式連携サービスではありません。スタジオルの予約情報がGoogleカレンダーに反映される運用であれば、カレンダーの終了時刻を起点に、終了10分前・5分前・終了時の案内をタブレットから自動実行できます。

スタジオルを利用した無人音楽スタジオでも、Googleカレンダー同期がある運用であればご利用いただけます。

導入メリット

• 無人運営でも退出案内を自動化 — スタジオル予約の終了時刻に連動
• 「終了時間を知らなかった」を減らせる — 終了前から画面・音声で通知
• 次利用者とのトラブル防止 — 入れ替え時間15〜30分の施設ほど効果が出やすい
• 清掃・換気時間の確保 — 退出遅れ短縮で次の準備が始めやすい
• 夜間スタッフ不要 — チャット・電話での確認負担を減らせる

こんな施設におすすめ

• スタジオルで予約管理する無人音楽スタジオ
• 複数ブースを無人運営するスタジオ
• バンド・レッスン入れ替えが多い施設
• 夜間無人営業のスタジオ

設定の流れ

1. スタジオルの予約が入るGoogleカレンダーを退室アラートくんに登録
2. 各ブースのタブレットに表示用URLを常時表示
3. 予約終了に合わせて案内が自動開始

活用例（想定シナリオ）

スタジオルで予約管理する無人ブース、終了21:00・次予約21:30の例です。

• 20:50 終了10分前の音声・画面案内
• 20:55 終了5分前 — 機材撤収の準備を促す
• 21:00 終了時の退出案内

※ スタジオル利用施設向けの想定事例（運用イメージ）です。

料金

Standardプラン：月額 1,980円（税込）。7日間無料トライアル。料金詳細

よくある質問

関連ページ

• 音楽スタジオ向け（全般）
• Googleカレンダー連携
• 利用時間超過コスト計算機
• 無人運営に必要な設備一覧
• 退室アラートくん トップ

※ 「スタジオル」は株式会社スタジオルのサービス名称です。本ページは同社との提携・後援・公式連携を示すものではありません。