問題
- 前の利用者が時間を過ぎても出ていかない
- 次のバンド・レッスン利用者との入れ替えが間に合わない
- ドラム・AMPなど機材の撤収に時間がかかり、退出が遅れる
- 無人運営のため、スタッフが声をかけられない
- 「延長していい？」の認識ずれで次予約と被る
原因
音楽スタジオは、演奏・レコーディングに集中すると時間感覚が薄れやすく、終了時刻の認識がずれがちです。無人運営では入口での声かけや電話連絡も難しく、張り紙だけでは利用者全員に届きません。入れ替え時間が15〜30分程度しかない施設ほど、わずかな退出遅れがそのまま次の利用者へのクレームにつながります。
解決策
退出遅れ対策として有効なのは、終了時刻を全員が同じ基準で見える状態にすることです。終了前から段階的に案内を繰り返すと、「知らなかった」による超過を減らしやすくなります。Googleカレンダーの予約終了を起点に、タブレットと音声で自動案内する仕組みが、無人音楽スタジオの運営負担を下げる代表的な方法です。
退室アラートくんは、この解決策を部屋ごとのタブレットで自動化するサービスです。
予約プラットフォームをご利用の場合
スタジオ予約サービスを利用した無人運営では、利用時間超過や退出遅れが発生することがあります。例えば、スタジオル・RESERVA・STORES予約などのスタジオ予約プラットフォームを利用している施設では、次の利用者との入れ替え時間が短く、退出遅れがトラブルにつながるケースがあります。
退室アラートくんは、各プラットフォームと直接連携するものではありません。予約の開始・終了がGoogleカレンダーに反映される運用であれば、終了10分前・5分前・終了時にタブレット表示と音声案内を自動で行えます。スタジオル利用施設向けの詳しい説明はスタジオル利用施設向けページもご覧ください。
退室アラートくんでできること
- 終了10分前・5分前・終了時に、画面と音声で同じ内容を案内
- 部屋（ブース）ごとに表示用URLを発行し、タブレットに常時表示
- タブレット側のGoogleログイン不要（表示専用URL）
- 複数拠点・複数Googleアカウントのカレンダーを1契約で統合運用
Standard契約後の退室サポートオプションでは、案内メッセージのカスタマイズや「今すぐ通知」（臨時アナウンス）、終了時記録などもご利用いただけます。
活用例（想定シナリオ）
予約終了19:00の無人ブース、次の利用者は19:30入室のケースです。
- 18:50 終了10分前 — 画面・音声「まもなくご利用時間が終了します」
- 18:55 終了5分前 — 「まもなく終了時刻です。ご退出の準備をお願いいたします」
- 19:00 終了時 — 「ご利用時間が終了しました。速やかにご退出をお願いいたします」
- 19:05 （必要時）運営者が「今すぐ通知」で臨時アナウンス ※退室サポートオプション
※ 実在の導入事例ではなく、運用イメージの想定事例です。時刻・文言は設定により変更できます。
こんな施設におすすめ
導入メリット
Before
- 終了しても退出しない利用者がいる
- 次の予約者が待たされる
- チャットや電話での確認・説明が増える
After
- 無人運営でも退出案内を自動化 — スタッフ不在の夜間・早朝も同じ基準で案内
- 「終了時間を知らなかった」を減らせる — 終了前から画面・音声で繰り返し通知
- 次利用者とのトラブル防止 — バンド・レッスンの入れ替え時間を確保しやすい
- 清掃・換気時間の確保 — 退出遅れが短縮され、次の準備が始めやすい
- 夜間スタッフ不要 — 巡回・声かけの負担を下げられる
- スタッフの声かけ・チャット確認の負担を減らせる
導入で現場がどう変わるか
上記のメリットにより、無人音楽スタジオ運営の「退出遅れ」に関する問い合わせ対応が減り、次の予約者への引き継ぎがスムーズになりやすくなります。
導入の流れ
- Googleカレンダー連携 — 部屋・ブース単位の予約カレンダーを登録
- タブレットで表示用URLを開く — 各ブースに1台ずつ設置
- 自動アラート開始 — 予約終了に合わせて案内が動作
詳しい設定方法はトップページの設定動画（3分）をご覧ください。
料金
Standardプラン：月額 1,980円（税込）（10カレンダーまで）。7日間無料トライアル（クレジットカード登録不要）。料金詳細はトップページをご確認ください。
よくある質問
スタジオルで予約管理していますが使えますか？
はい。予約の開始・終了がGoogleカレンダーに反映される運用であればご利用いただけます。退室アラートくんは予約プラットフォームと直接API連携するものではなく、カレンダー上の終了時刻を起点に案内します。スタジオル利用施設向けページもご覧ください。
レッスン中に音声が流れて迷惑になりませんか？
終了10分前・5分前・終了時の3回のみ再生されます。音量は各タブレット端末の設定（本体音量・ブラウザ）で調整できます。メッセージ文言のカスタマイズも可能です（Standard契約後の退室サポートオプション）。
Fireタブレットでも使えますか？
はい。表示用URLをブラウザで常時表示するだけで利用できます。Fire HD等のAndroid系タブレットでも問題なく動作します。
複数ブースを運営していますが、部屋ごとに案内できますか？
Googleカレンダーを部屋・ブース単位で分け、表示用URLをタブレットごとに設定することで、部屋別の案内が可能です。バンド練習用・レッスン用など用途別の運用にも対応できます。
機材の撤収時間を考慮した案内にできますか？
終了時刻はカレンダーの予約終了に合わせます。撤収に猶予が必要な場合は、予約枠の終了時刻設定（バッファ込み）や、案内メッセージの文言調整で運用に合わせられます。
無人運営でスタッフがいない時間帯でも機能しますか？
タブレットに表示用URLを常時表示しておくだけで、スタッフ不在の時間帯も自動で音声・画面案内が動作します。
設定はどれくらいの時間で完了しますか？
Googleカレンダー連携とタブレット設置で、おおむね3分程度で開始できます。詳しくはトップページの設定動画（3分）をご覧ください。
インターネット回線は必要ですか？
タブレットがインターネットに接続できる環境が必要です。Wi-Fiまたはモバイル回線で、予約情報の取得と案内の表示・音声再生を行います。
7日間無料トライアルはクレジットカード登録が必要ですか？
不要です。Googleアカウントで新規登録後、7日間無料でお試しいただけます。
他のFAQはどこで見られますか？
サービス全体のFAQはFAQページ（49問）をご覧ください。
関連ページ
※ スタジオル、RESERVA、STORES は各社のサービス名称です。本ページは各社との提携・後援を示すものではありません。